Taula de continguts:

Com s'emmagatzemen els documents en paper?
Com s'emmagatzemen els documents en paper?

Vídeo: Com s'emmagatzemen els documents en paper?

Vídeo: Com s'emmagatzemen els documents en paper?
Vídeo: Memory Transfer via Heart Transplant – What is the cause? 2024, De novembre
Anonim

Paper els registres haurien de ser emmagatzemat entre 68 °F/20 °C i 76 °F/24,4 °C i una humitat relativa del 35 al 55 per cent. Mantenir emmagatzematge caixes lluny de la humitat és fonamental per a la conservació.

D'aquesta manera, quina és la millor manera d'emmagatzemar documents en paper?

  1. Passeu sense paper amb extractes bancaris i factures. Pixabay/stevepb.
  2. Purga el teu paper.
  3. Triturar documents personals.
  4. Recicla les teves piles de revistes i diaris.
  5. Crear un sistema d'arxiu.
  6. Posa una bossa o paperera de reciclatge a prop de la porta d'entrada.
  7. Creeu una estació "Preneu acció" per als papers que s'han de tractar.
  8. Guarda els cupons en una carpeta.

De la mateixa manera, quina és la millor manera d'emmagatzemar fitxers?

  1. Feu còpies de seguretat periòdiques. Feu una còpia de seguretat dels vostres dispositius amb una programació regular.
  2. Fer arxius.
  3. Fer còpies.
  4. Emmagatzemeu els vostres arxius en un lloc fresc i sec.
  5. Sol·liciteu còpies de seguretat periòdiques de la vostra activitat a les xarxes socials.
  6. Converteix documents i suports de formats propietaris.
  7. Penseu en xifrar el vostre arxiu.

Tenint en compte això, com emmagatzemeu els documents importants a casa?

Com mantenir els vostres documents segurs

  1. Caixa forta. La millor aposta per emmagatzemar documents importants és una caixa de seguretat.
  2. Caixes fortes domèstiques. Per als documents que conserves a casa o per a les còpies de documents a la teva caixa de seguretat, aconsegueix una caixa forta.
  3. Utilitzeu papers de plàstic.
  4. Utilitzeu la trituradora.

Com emmagatzemar de manera segura els fitxers en paper?

Emmagatzematge de paper registres. Fitxers s'ha de mantenir en bon ordre, en a segur ubicació. Els que contenen dades confidencials o personals com ara personal i estudiants Fitxers ha de ser emmagatzemat en unitats amb clau, i no s'han de deixar als escriptoris durant la nit ni a la vista dels visitants.

Recomanat: